Étape 1 : Transmission des demandes d’engagement

La première étape est la transmission de vos demandes d’engagement dans le cadre du Programme des personnes réfugiées à l’étranger (Parrainage collectif).

La période de transmission des demandes d’engagement et le nombre de demandes à recevoir sont déterminés par décision ministérielle publiée dans la Gazette officielle du Québec. La réception de nouvelles demandes d’engagement dans le cadre du parrainage collectif est suspendue jusqu’au 31 décembre 2029.

Certaines exceptions s’appliquent pour :

• La demande visant à ajouter une personne à charge, comme les enfants à charge ou les conjoints, ou les personnes à charge de fait de la personne parrainée déjà visée par une demande d’engagement ou par un engagement conclu et qui est en attente d’admission en tant que résident permanent;
• La demande d’engagement présentée à la faveur d’une personne qui est visée par un engagement devenu caduc et qui est également en attente d’admission en tant que résidente permanente.

Pour plus d’information, consultez l’arrêté ministériel.

Si le nombre de demandes transmises et admissibles dépasse le nombre maximal de demandes à recevoir par catégorie de garants, un tirage au sort pourrait avoir lieu afin de déterminer les demandes qui pourront être reçues et examinées par le MIFI.

Si applicable, les tirages ont lieu sous la supervision d’une vérificatrice ou d’un vérificateur externe et en présence de témoins.

Pour être admissibles au tirage, vos demandes doivent respecter toutes les exigences.

Pour transmettre votre ou vos demandes d’engagement (Étape 1) dans le cadre du Programme des personnes réfugiées à l’étranger (Parrainage collectif).

Votre porte-parole doit transmettre votre ou vos demandes d’engagement sur la plateforme Arrima.

1. Créer un compte dans la plateforme Arrima

Pour transmettre votre ou vos demandes, votre porte-parole doit se créer un compte sur la plateforme Arrima. Si votre porte-parole a déjà un compte, il faudra qu'il s'y connecte.

Des capsules d'aide sont disponibles pour faciliter votre expérience dans Arrima et vous aider à y créer un compte.

Aucune demande reçue par la poste ou par un autre moyen que la plateforme Arrima n’est acceptée.

2. Préparer les documents requis

Votre porte-parole doit remplir le formulaire à l’ordinateur, l’imprimer, le signer et le numériser.

Votre porte-parole doit aussi rassembler et numériser tous les documents requis pour votre catégorie de garant.

Pour le formulaire et la liste des documents requis pour la période de réception des demandes, consultez la page Documents à transmettre à l’Étape 1.

3. Transmettre votre dossier de personne morale

Pour les personnes morales, votre porte-parole doit transmettre votre dossier de personne morale sur la plateforme Arrima avant de transmettre des demandes d’engagement. Votre dossier doit contenir l'ensemble de la documentation propre à votre organisation.

Votre porte-parole n’a pas à réaliser cette étape si vous êtes un groupe de 2 à 5 personnes physiques.

4. Transmettre votre ou vos demandes d'engagement et les documents requis sur la plateforme Arrima

Pour transmettre une demande d’engagement, votre porte-parole doit téléverser les documents requis pour votre personne morale ou pour votre groupe (groupes de 2 à 5 personnes physiques) dans la plateforme Arrima.

Votre ou vos demandes d’engagement doivent être transmises dans les délais prescrits. Après cette date, aucune modification ne sera acceptée. Vous ne pourrez pas ajouter ou remplacer de membre à votre groupe de 2 à 5 personnes physiques.

Votre demande doit respecter toutes les exigences d’admissibilité. Sinon, elle est exclue de l’exercice de réception des demandes d’engagement.

Pour transmettre votre demande, votre porte-parole doit se connecter à son compte Arrima.

5. Confirmation

Lors de la transmission de votre demande, votre porte-parole voit apparaître à l’écran une confirmation que vos documents ont été transmis avec succès.

Vous pouvez consulter un récapitulatif des documents transmis dans votre dossier Arrima.

Toute communication dans le cadre de votre demande d’engagement se fait par l’intermédiaire du compte Arrima de votre porte-parole.

Votre porte-parole reçoit un avis par courriel lorsqu’une communication est déposée dans la messagerie du compte.

Faites attention aux personnes mal intentionnées qui pourraient se faire passer pour des représentantes ou des représentants du gouvernement. Pour plus d’information, consultez notre avis sur la fraude dans Internet.

Il n’est pas nécessaire d’utiliser les services d’une personne que vous payez pour entreprendre vos démarches. Aucun traitement prioritaire ou particulier ne vous sera accordé si vous avez recours aux services d’une professionnelle ou d’un professionnel en immigration.

Si vous décidez tout de même de vous faire représenter, consultez la page Se faire représenter dans ses démarches d’immigration.