Personnel d'encadrement dans les services de garde

Vous êtes gestionnaire dans un service de garde éducatif à l’enfance (SGEE)? Cette page vous aide à respecter les exigences réglementaires, à évaluer la qualification du personnel éducateur et à accéder à des outils pratiques et des formations gratuites pour renforcer vos pratiques de gestion.

Les centres de la petite enfance (CPE) et les garderies doivent s’assurer qu’au moins deux membres du personnel éducateur sur trois sont qualifiés et présents chaque jour auprès des enfants conformément au Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance.

Lorsque le personnel de garde compte moins de trois membres, au moins un doit être qualifié.

Pour les nouveaux titulaires de permis, le ratio minimal d’un sur trois s’applique pendant cinq années suivant l’émission du permis ou lors d’une augmentation de huit places ou plus.

La qualification en petite enfance signifie qu’une personne possède un diplôme d’études collégiales en Techniques d’éducation à l’enfance ou toute autre équivalence reconnue.

Le Service québécois de certification du personnel éducateur de la petite enfance évalue la qualification du personnel éducateur d’après l’analyse des études et de l’expérience qualifiante et délivre une certification pour reconnaître officiellement la qualification. Les CPE et les garderies peuvent aussi effectuer l’évaluation de la qualification de certains diplômes ou équivalences reconnus, généralement à l’embauche.

Consultez les démarches pour devenir éducatrice ou éducateur de la petite enfance pour connaître les parcours de formation permettant à votre personnel de se qualifier.

Exigences de qualification

Consultez la Directive concernant les diplômes et les équivalences reconnus pour la qualification du personnel éducateur de la petite enfance (PDF 363 Ko) pour connaître :

• les rôles et les responsabilités des différents intervenants;
• les diplômes et les équivalences reconnus, incluant les exigences liées aux conditions de formation ou d’expérience qui peuvent mener à la qualification;
• les exigences concernant les types d’expériences reconnues aux fins de la qualification;
• les exigences liées à la délivrance d’un certificat de reconnaissance de qualification à la petite enfance.

Déclaration de l’expérience qualifiante

Seule l’expérience qualifiante acquise au Canada dans un SGEE ou un établissement d’enseignement (ex. : classe de maternelle ou service de garde en milieu scolaire accueillant des enfants âgés de 0 à 5 ans) reconnu par une autorité compétente canadienne peut être déclarée. Celle acquise à l’extérieur du Canada n’est pas reconnue aux fins de la qualification.

Pour confirmer que votre personnel éducateur répond aux exigences relatives à l’expérience qualifiante, il est nécessaire d’attester son expérience en utilisant le formulaire approprié à votre situation.

L’attestation est importante pour les fins de la qualification, car elle :

• calcule le nombre d’heures entièrement rémunérées et celles des formations de perfectionnement à titre d’expérience qualifiante;
• assure de fournir tous les renseignements nécessaires;
• permet au ministère de la Famille de valider l’admissibilité de l’expérience acquise;
• facilite l’évaluation de la qualification.

L’attestation doit être complète et conforme; autrement, l’expérience ne pourra pas être reconnue pour l’évaluation de la qualification.

Formulaires d’attestation

L’Attestation d’expérience qualifiante acquise au Canada (PDF 1,18 Mo) (formulaire 1) est remplie par le titulaire de permis de SGEE ou par une agence de remplacement ou de placement. Elle sert à confirmer l’expérience acquise par le personnel éducateur ou par les éducatrices et éducateurs recrutés par les agences.

L’Attestation d’expérience qualifiante acquise à titre de RSGE au Québec (PDF 1,18 Mo) (formulaire 2) est remplie par le bureau coordonnateur pour confirmer l’expérience des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial.

Outils pratiques

Pour vous accompagner dans l’application des exigences réglementaires et l’évaluation de la qualification du personnel éducateur de la petite enfance, plusieurs outils sont à votre disposition.

Document explicatif sur le personnel temporairement qualifié

Ce document explicatif (PDF 345 Ko) clarifie les conditions énoncées dans la directive concernant les personnes temporairement qualifiées.

Vidéo explicative

Cette capsule à visionner avec votre équipe démystifie :

• la certification du personnel éducateur de la petite enfance;
• le rôle du service de certification;
• les avantages d’obtenir la qualification pour le personnel éducateur et ceux pour votre SGEE.

Affiches et feuillet informatif

Voici des outils à distribuer aux équipes ou à afficher dans les espaces communs pour informer votre personnel. Ils présentent les avantages d’obtenir la certification et les informations nécessaires pour passer à l’action :

• Affiche, format 8,5 po x 11 p (PDF 172 Ko)
• Affiche, format 8,5 po x 14 p (PDF 175 Ko)
• Feuillet informatif (PDF 287 Ko)

Informer votre personnel de la certification est un moyen de le soutenir et de l’accompagner dans sa démarche vers la qualification.

Le Référentiel des compétences (PDF 1,68 Mo) est un cadre commun pour la formation initiale et continue du personnel éducateur. Il fournit des repères pour favoriser l’acquisition des connaissances, des attitudes et des habiletés nécessaires à l’exercice de la profession.

Offerte en collaboration avec l’Université TÉLUQ, cette formation en ligne gratuite vous permet de vous familiariser avec le Référentiel des compétences et d’améliorer vos pratiques de gestion des ressources humaines.

Une fois terminée, cette formation de 90 minutes conduit à l’obtention d’une attestation de participation. Vous pouvez la suivre au moment qui vous convient et à votre propre rythme.