Pratiques pour favoriser des transitions harmonieuses de la formation générale des jeunes à la formation professionnelle

Les services offerts en FP comprennent des modalités d’accompagnement, d’apprentissage et d’évaluation différentes de celles de la FGJ.

Par exemple, les compétences particulières développées à la FP sont étroitement rattachées à l’exercice d’un métier. Les programmes d’études en FP sont offerts selon diverses formules pédagogiques, comme l’alternance travail-études. Ainsi, les intervenants des milieux éducatifs gagnent à :

• connaître la réalité de chaque filière d’enseignement de la FGJ et de la FP afin d’être en mesure d’accompagner l’élève tout au long de son cheminement transitionnel;
• connaître les programmes et les services offerts à la formation générale des adultes (FGA) qui pourraient, au besoin, soutenir les élèves cumulant des facteurs de vulnérabilité quant à leur entrée sur le marché du travail et favoriser ainsi leur employabilité, leur intégration vers le marché du travail et leur maintien en emploi;
• connaître le rôle et les responsabilités des diverses personnes-ressources de chaque filière d’enseignement et de la communauté.

Les centres peuvent rendre accessible l’information permettant à l’élève de préparer sa transition sur diverses plateformes, comme leur site Web et leurs réseaux sociaux. Cela permet :

• à l’élève d’explorer son futur contexte d’études et les exigences qui y sont rattachées et de s’informer des différents métiers et programmes d’études, des services d’accueil, de référence, de conseil et d’accompagnement (SARCA) et des services éducatifs complémentaires (SEC) offerts à la FP;
• aux parents d’être bien informés des caractéristiques de la FP et de s’outiller ainsi de manière adéquate pour accompagner leur jeune dans sa transition scolaire.

Des activités individuelles ou de groupe visant à expliquer les services offerts aux futurs élèves de la FP peuvent également être organisées. En voici quelques exemples :

• distribuer des documents informatifs aux élèves et à leurs parents, notamment sur les diverses formules pédagogiques offertes ainsi que sur les services offerts par le centre de formation professionnelle et la communauté locale;
• indiquer les autres sources d’information et la procédure pour y accéder, par exemple concernant l’aide financière aux études;
• offrir un accompagnement, au besoin, pour faciliter la compréhension et l’utilisation des différentes sources d’information, notamment auprès des personnes ayant un faible niveau de compétence en littératie ou ayant une langue maternelle ou d’usage autre que la langue d'enseignement;
• organiser, pour les élèves et leurs parents, des séances d’information sur les programmes d’études et leurs conditions d’admission, animées conjointement par les conseillers d’orientation des écoles secondaires et des SARCA;
• installer des kiosques d’information sur les services offerts en FP et les différentes trajectoires de formation dans les établissements d’enseignement secondaire;
• organiser des journées portes ouvertes ou des visites guidées des établissements en partenariat avec des organismes du milieu, dont les organismes communautaires, afin de promouvoir les différents services offerts par le réseau scolaire et, plus largement, ceux disponibles dans la région;
• participer à des foires de l’emploi et à des événements culturels ou interculturels afin de faire connaître les différentes offres de formation et les services offerts à la FP;
• planifier la visite d’intervenants des SEC et des SARCA dans les classes de 2e cycle du secondaire et d’adaptation scolaire pour un échange sur les différents modes de fonctionnement en FP;
• prévoir des moyens de communication ou de jumelage entre des élèves fréquentant la FP et des élèves du secondaire;
• inviter d’anciens élèves de la FP à présenter leur parcours scolaire et leur métier aux élèves du secteur des jeunes;
• rencontrer les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (élèves HDAA) susceptibles de requérir un accompagnement lors de leur passage en FP, notamment pour les sensibiliser à l’importance de communiquer les informations en lien avec leurs besoins;
• rencontrer les élèves qui ont bénéficié de la démarche de transition vers la vie active (TEVA) au secondaire afin de les soutenir dans l’élaboration et la réalisation de leur projet de vie;
• planifier des rencontres entre les intervenants de la FGJ et de la FP ainsi que les élèves bénéficiant d’un plan d’intervention, incluant ceux qui ont la démarche TEVA, avant la fin de leur parcours au secondaire à la FGJ. De telles rencontres offrent notamment l’occasion à l’élève de présenter son plan d’intervention, de poser des questions aux intervenants et d’être soutenu dans son inscription à la FP, le cas échéant.

Plusieurs ressources permettent également d’explorer les différents programmes et métiers de la formation professionnelle :

• Inforoute FPT
• Trouve ton métier
• Emplois d’avenir
• Compétences Québec
• Academos
• REPÈRES

La responsabilité d’une transition réussie est essentiellement partagée par l’élève, les directions d’établissement, le personnel enseignant, le personnel professionnel et le personnel de soutien.  

Dans le respect des principes énoncés dans la Loi sur l’instruction publique et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, le transfert d’informations entre les établissements du secteur des jeunes et de celui des adultes, dès l’inscription de l’élève en FP, favorisera une prise en charge rapide de l’élève ayant des besoins particuliers.

Voici des exemples de pratiques gagnantes desquelles le personnel scolaire peut s’inspirer :

• soutenir la collaboration et la concertation entre les personnes-ressources de la FGJ et de la FP afin d’assurer une continuité des interventions auprès des élèves;
• offrir des occasions de créer des liens significatifs avec l’élève et ses parents afin qu’ils se sentent en confiance et qu’ils puissent exprimer leurs besoins d’accompagnement et de soutien;
• accompagner l’élève, et ses parents le cas échéant, dans une prise de décisions libres et éclairées favorisant la mise en place de services appropriés en soutien aux apprentissages et à la réussite;
• soutenir la participation de personnes responsables de la transition à des tables de concertation régionales réunissant plusieurs ordres d’enseignement.

Les services d’accueil, de référence, de conseil et d’accompagnement (SARCA) des organismes scolaires accompagnent les élèves selon leurs besoins. Pour ce faire, les SARCA peuvent :

• planifier une ou plusieurs visites du centre de formation professionnelle (CFP) avant la rentrée pour permettre à l’élève d’explorer son futur contexte d’études et la région dans laquelle il se situe, et d’établir ainsi un contact avec les services de soutien, les intervenants et les membres du personnel enseignant. Cette piste d’action peut s’avérer utile aux élèves intéressés ou à ceux qui présentent des défis particuliers;
• travailler en collaboration avec les autres professionnels du CFP ainsi qu’avec l’élève pour la détermination de son projet scolaire et la préparation de sa transition, en fonction de ses besoins;
• participer à des activités, à des comités ou à des instances locales et régionales regroupant les intervenants des services d’orientation scolaire et professionnelle. Ces espaces d’échange s’avèrent des lieux privilégiés, notamment pour collaborer à l’adaptation de certains outils d’orientation aux besoins particuliers de certains élèves.

Voici quelques exemples d’activités suggérées :

• organiser des journées « Élève d’un jour » ou « Stage d’un jour » ainsi que des activités exploratoires dans un CFP afin que l’élève de la FGJ puisse explorer différents métiers, apprendre à mieux se connaître et confirmer son choix de programme d’études. Ces activités pourront aussi contribuer à diminuer l’anxiété par rapport à l’inconnu et au nouveau milieu scolaire;
• offrir des activités permettant le développement de l’autorégulation en préparation à la transition au 2^e cycle du secondaire;
• informer l’élève des règles de vie du CFP ainsi que des exigences du programme d’études;
• faire connaître l’expertise des intervenants des SEC et des SARCA afin de clarifier le rôle des différentes personnes-ressources aptes à soutenir et à accompagner l’élève dans son projet de formation;
• sensibiliser les élèves à leur responsabilité de faire part de leurs besoins aux intervenants;
• rencontrer tous les élèves dont ceux ayant des besoins particuliers connus pouvant nécessiter un accompagnement lors de leur passage en FP;
• informer l’élève de la possibilité que les pratiques pédagogiques ainsi que la charge de travail individuelle de la FP diffèrent de celles de la FGJ. Par exemple, en FP, l’enseignement pratique est davantage préconisé. L’élève devra donc acquérir l’autonomie nécessaire et faire preuve d’un sens accru des responsabilités;
• informer l’élève et sa famille, le cas échéant, des différents services et programmes disponibles pour favoriser le maintien en formation et la réussite, comme l’aide financière aux études et les services de la communauté;
• faire connaître les différents services de vie étudiante et les activités offertes contribuant à rendre le milieu de vie du CFP stimulant et motivant. Ceux-ci permettront à l’élève de développer un sentiment d’appartenance au centre et à la communauté, et soutiendront sa motivation et sa persévérance scolaire;
• offrir des occasions de créer des liens avec des élèves de la FP et des membres du personnel du CFP, ce qui facilitera l’entrée en formation au moment venu;
• organiser des journées ou des soirées portes ouvertes pour présenter des projets de concomitance aux élèves et à leurs parents.

Connaître la diversité des caractéristiques et des besoins des élèves qui transitent vers la FP permet de mieux planifier leur accueil lors de leur entrée en formation. Voici des propositions d’actions pouvant être mises en œuvre en ce sens :

• organiser une journée d’accueil pour les nouveaux élèves au début de la formation, pour qu’ils puissent se familiariser avec leur nouvel environnement et établir un contact avec les services de soutien, les intervenants et les membres du personnel enseignant;
• prendre en compte la gestion de l’ambivalence de l’élève quant à son choix scolaire et professionnel, puis l’encourager à recourir aux services offerts par les SEC et les SARCA;
• identifier les acteurs clés et déterminer le rôle qu’ils auront à jouer par rapport au soutien à apporter à l’élève;
• offrir un accompagnement et un soutien à l’élève pour l’aider à identifier ou à clarifier son projet de formation;
• s’assurer d’un arrimage des actions entre les SEC et les SARCA de façon à favoriser une transition harmonieuse;
• réviser le plan d’intervention de l’élève dès son entrée et en continu à la FP, afin de s’assurer que les moyens mis en place répondent toujours à ses besoins, à ses capacités et à la réalité de la FP, puis les ajuster au besoin, notamment pour les élèves bénéficiant de la démarche de transition vers la vie active (TEVA);
• offrir à l’élève la possibilité de bénéficier d’un horaire adapté ou d’un soutien pour organiser son horaire, au besoin;
• clarifier les modes de communication à privilégier entre l’élève et le CFP ainsi que les démarches à effectuer pour accéder aux informations souhaitées (locaux, calendrier scolaire, horaire, matériel, activités, accès aux ressources des SARCA et des SEC, etc.);
• informer les élèves des services offerts à proximité du CFP qui peuvent les soutenir, par exemple, dans leur recherche de logement ou de transport.

Un soutien et un accompagnement accrus s’avèrent parfois nécessaires pour répondre aux besoins particuliers de certains élèves, tant sur le plan scolaire que sur les plans personnel et social (maîtrise de la langue d’enseignement, mise à niveau des savoirs scolaires, isolement, conciliation travail-études-vie personnelle, connaissance du système scolaire québécois, etc.). Une attention particulière doit être portée, notamment, aux élèves qui cumulent plusieurs défis d’adaptation lors d’un retour en formation.

Les pistes d’action suivantes sont des exemples d’interventions pouvant soutenir plus particulièrement la transition de ces élèves :

• offrir un soutien aux élèves ainsi qu’à leurs parents pour leur permettre de bien connaître le système scolaire québécois, de le comprendre et d’y construire leurs repères;
• mettre sur pied un comité formé d’enseignants, de professionnels et de représentants d’élèves qui se penchent sur l’intégration linguistique, scolaire et sociale des apprenants;
• sensibiliser le personnel scolaire à l’accueil de nouveaux élèves, aux diverses trajectoires scolaires et aux différents parcours migratoires;
• offrir un environnement bienveillant permettant aux élèves de s’exprimer sur leurs expériences et leurs préoccupations;
• favoriser la création d’un lien sécurisant et empathique entre le personnel scolaire et les élèves pour non seulement soutenir leur transition, mais également leur intégration linguistique, scolaire et sociale;
• diriger les élèves, au besoin, vers des services de proximité en lien avec les défis rencontrés (organismes communautaires, pairs aidants dans le centre, etc.);
• constituer des groupes d’échange au sujet de la compétence interculturelle pour les membres du personnel scolaire et les élèves;
• identifier les facteurs de risque et les facteurs de protection liés à la réussite éducative : le parcours migratoire, le niveau de stress d’acculturation ou d’adaptation psychologique, les connaissances et les expériences antérieures, le niveau de compétence en littératie ou de maîtrise de la langue d’enseignement, l’accès à des ressources ou à du soutien dans la communauté, les repères culturels, etc.;
• sensibiliser le personnel scolaire à la richesse de la diversité ethnoculturelle;
• offrir des activités culturelles, interculturelles, artistiques et sportives qui favorisent la création de liens;
• mettre en place des activités de parrainage, de mentorat et de tutorat adaptées aux besoins des élèves;
• encourager les parents à participer aux activités culturelles, éducatives et sportives du centre.

L’adaptation aux changements vécus lors de la transition dans le nouveau milieu scolaire peut nécessiter une période d’ajustements s’échelonnant sur plusieurs semaines.  Il importe de porter une attention particulière aux élèves dans les semaines et les mois qui suivent leur entrée en formation afin de leur offrir un soutien et un accompagnement répondant à leurs besoins. Il est possible, par exemple :

• d’offrir un accompagnement et un soutien pour clarifier le projet de formation de l’élève, au besoin;
• d’offrir un environnement accueillant favorisant l’apprentissage et le développement d’une relation éducative entre l’élève et le personnel scolaire;
• d’offrir un milieu de vie favorisant le développement de relations interpersonnelles positives entre l’élève et ses pairs;
• de préconiser un suivi personnalisé auprès de l’élève lors de ses premières semaines en formation professionnelle pour l’aider à maintenir un niveau de motivation favorisant sa réussite;
• de mettre en place des activités de mentorat adaptées aux besoins des élèves;
• d’assurer un suivi des actions mises en œuvre dans le cadre de la démarche TEVA et de les ajuster au besoin, selon les capacités et les besoins des élèves;
• d’offrir des ateliers sur divers thèmes rejoignant les préoccupations des élèves (gestion du stress, anxiété, émotions ou budget, violence et intimidation, saines habitudes de vie, connaissance de soi, etc.);
• d’organiser des activités de vie étudiante favorisant le développement d’un sentiment d’appartenance au CFP et à la région où il se situe;
• de recourir à des interventions pédagogiques reconnues comme efficaces par la recherche pour favoriser la réussite des élèves, comme la différenciation pédagogique.

Les transitions vécues au cours d’une formation qui incluent un stage en milieu de travail représentent une importante période d’ajustements pour certains élèves, dont ceux issus de la population immigrante, ceux qui ont des besoins particuliers et ceux qui bénéficient de la démarche TEVA.

Ces changements sont de différentes natures. En voici des exemples :

• de nouvelles responsabilités;
• de nouveaux collègues;
• un changement dans la routine quotidienne;
• l’environnement de travail, les exigences de l’emploi et les attentes de l’employeur;
• la régulation et la gestion de son temps;
• le transport.

La préparation à la transition vers un stage permet à l’élève, entre autres, de se familiariser avec les réalités du marché de l’emploi, d’identifier un ou des métiers à explorer et de faire des liens entre son parcours scolaire et les apprentissages en milieu de travail. Voici des exemples d’actions en ce sens :

• soutenir l’élève dans le choix de son stage, en tenant compte de ses besoins, de ses compétences et de ses aspirations scolaires et professionnelles;
• informer clairement l’élève des objectifs pédagogiques poursuivis;
• offrir un encadrement et une supervision appropriés selon les besoins des stagiaires, notamment à ceux ayant des besoins particuliers;
• prévoir des périodes régulières d’échanges avec l’élève pour souligner ses apprentissages et ses succès, et pour lui offrir des rétroactions ainsi que l’occasion de parfaire ses compétences;
• soutenir la concertation entre les intervenants du milieu scolaire et ceux du marché du travail afin de favoriser une transition harmonieuse entre les deux milieux, une plus grande cohérence dans la formation et un accompagnement de qualité.

Les élèves qui transitent de la formation générale des jeunes vers la formation professionnelle doivent parfois concilier les études et le travail. Des responsabilités familiales sont également susceptibles de s’ajouter à la conciliation études-travail-vie personnelle.

Voici quelques pistes pour soutenir la conciliation études-travail-vie personnelle :

• présenter le CFP comme un milieu permettant la conciliation études-travail-vie personnelle par diverses activités (vie étudiante, activités parascolaires, stages d’un jour, ateliers consacrés à l’organisation, etc.);
• valoriser les avantages que certains programmes d’études en FP pourraient apporter aux élèves, comme l’accès à des repas abordables cuisinés par les élèves en formation dans le programme Cuisine, ou l’accès à des produits capillaires à moindre coût pour ceux inscrits au programme Coiffure;
• accompagner l’élève dans sa recherche d’équilibre entre les responsabilités liées à son projet de formation et celles liées à son travail;
• informer les élèves des programmes de soutien financier existants, comme l’aide financière aux études et les services offerts aux familles par des partenaires de la communauté;
• offrir aux élèves des activités et des ateliers portant sur la conciliation études-travail-vie personnelle;
• sensibiliser les parents aux défis de la conciliation études-travail-vie personnelle ainsi qu’à l’importance de la valorisation du projet de formation de l’élève;
• impliquer les employeurs comme partenaires de la réussite éducative (souplesse des horaires de travail, adaptation de la tâche, messages de persévérance scolaire, parrainage, mentorat, etc.).